Amplíe sus funciones de captura de datos

Hoy en día, en entornos de trabajo distribuidos, lo más probable es que cuente con archivos de imagen que se crearon como faxes o correos electrónicos, o fueron digitalizados anteriormente con scanners de documentos, impresoras multifunción (MFP, sus siglas en inglés), scanners de gran tamaño, scanners de libros u otros dispositivos de entrada especializados. Es necesario que importe estas imágenes en el flujo de trabajo de capturas para indexar, separar documentos, procesar imágenes y generar documentos de salida a los sistemas ECM.

Ahora puede lograr una incomparable producción optimizada de captura de documentos y datos en un entorno distribuido gracias a Auto Import Edition de KODAK Capture Pro Software. La función Auto Import está directamente relacionada con las carpetas activas designadas de una red (en lugar de conectarse al scanner) y envía imágenes de forma automática a Capture Pro Software para su procesamiento y la generación de documentos de salida. Ahorre tiempo y dinero al tiempo que logra una uniformidad de los archivos en toda su empresa. Auto Import se ejecuta sin supervisión y de forma continua de modo que no tiene que incurrir en gastos adicionales de operadores.

Importe de forma totalmente automatizada y continua desde las carpetas activas.

•Configure de forma sencilla Auto Import Edition de KODAK Capture Pro para sondear varios directorios o carpetas activas en su LAN con las nuevas imágenes.

•Cada carpeta activa está asociada a una configuración del trabajo de Auto Import específica (para la indexación automática, separación de documentos/lotes, funciones de salida, etc.) y a una configuración de página (para las funciones de procesamiento de imágenes como, por ejemplo, la separación de imágenes, la eliminación automática, etc.).

•A continuación, Auto Import busca subcarpetas de imágenes dentro de las carpetas activas designadas.

•Auto Import se puede configurar para crear nuevos lotes o documentos para cada subcarpeta de imágenes importadas. Además, se puede crear un nuevo documento para cada archivo de imagen importado (por ejemplo, PDF o TIFF de varias páginas).

•Programe la importación automática cuando convenga y en segundo plano.

•Es compatible con la importación de archivos TIFF (de una o varias páginas), PDF, JPEG, JPEG 2000, BMP, GIF, CMP, IOCA, y MO:DCA.